Logotyp

Sandviken Energi söker VD-assistent för vikariat

Vår VD-assistent ska vara föräldrarledig, vi söker därför en vikarie under ungefär ett års tid. Som VD-assistent hanterar du arbetsuppgifter som berör den ledande personens vardag under arbetsdagarna. Huvudsaklig arbetsuppgift är att stötta och bistå VD med planering, bokningar och protokollföring under möten och sammanträden. Ytterligare huvudsaklig arbetsuppgift är att vara styrelsens sekreterare där du planerar, förbereder, protokoll- och diarieför och administrerar styrelsemöten.

Du kommer även att ingå i ledningsgruppen där du förbereder möten, hanterar agendor och inbjudningar, ser till att tekniken fungerar samt andra uppgifter relaterade till styrelse och ledningsgrupp. Vidare kommer du arbeta med fakturahantering samt diverse uppgifter där du stöttar HR med rapporter, statistik, planering av personalaktiviteter samt bistår under fackliga förhandlingar.

Yrkesrollen är mycket bred med varierande uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen:

  • Protokollföring
  • Konferens- och resebokningar inklusive eventuell förtäring och boende
  • Förbereda mötesmaterial och agendor
  • Interna och externa kontakter såsom kommuner, leverantörer med mera
  • Fakturahantering så som kontering
  • Månadsrapporter till styrelse
  • Stötta inom HR med b la protokollföring, rekryteringsadministration med mera
  • Hantera VD:s kalender med bokningar
  • Vara behjälplig vid arbetsmiljökommitté, fackliga möten,
  • styrelsemöten med mera.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceorienterad social, strukturerad samt flexibel. Du trivs att arbeta med såväl interna som externa kontakter, hålla ordning och reda samt får energi av omväxlande arbetsuppgifter under stundtals högt tempo.

Du har tidigare erfarenhet inom service, administration och fakturahantering.

Vidare vill vi att du uppfyller nedan krav:

  • Serviceorienterad
  • Utåtriktad
  • Noggrann
  • Flexibel
  • Förmåga att kunna växla arbetsuppgifter och prioritera under tempo
  • Goda kunskaper i Office-paketet, främst Microsoft Word och Outlook
  • God förmåga i svenska och engelska i tal såväl som skrift

Senast publicerad: torsdag 17 januari 2019 09:07

Sandviken Energi AB | tel vxl: 026-24 16 00 | e-post: info@sandvikenenergi.se | Kontakta oss | Om webbplatsen